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浅谈通钢信息化系统建设的经验

减小字体 增大字体 作者:韩文杰  来源:本站整理  发布时间:2013-6-20 16:36:00


【摘 要】通钢的ERP系统,目前已运行了 K3基础物流、K3扩展物流、K3财务系统、K3工资系统、办公自动化系统和电子商务系统。本文论述了通钢企业信息化的目的是提高效率,提高效益,提高企业竞争力,进行企业信息化建设是适应知识经济时代的要求,进行企业信息化建设是提高企业自身竞争力的重要途径,推进企业信息化建设要有规划,分阶段实施,准确及时把握市场信息,提高企业决策的正确性和预见性提高竞争力方面,带给企业的效益是非常长远的。

     【关键词】通钢  信息化 建设 提供效益 效率企业
    信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分。

    具体地说,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。

      

    一、通钢企业信息化的目的
    1.

    提高效率:企业信息化可大大减少人力,加快信息处理的速度,提高信息的准确性和可靠性。

    2.

    提高效益:企业信息化可以通过辅助管理和辅助决策,准确及时地把握市场信息,从而获得更多的商机。

    3.

    提高企业竞争力:企业信息化可以大大缩短产品的设计周期,提高产品的成品率,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业决策的正确性和预见性,从而大大提高企业的竞争实力。

      

    二、通钢企业信息化的现状
    通钢的ERP系统,目前已运行了K3基础物流、K3扩展物流、K3财务系统、K3工资系统、办公自动化系统和电子商务系统。

    其中与ERP系统相关部的基本功能如下:1.K3基础物流部分包括:仓存管理(含网上领料、存货核算)。

    2.K3

    扩展物流部分包括:采购管理(含采购计划)系统、销售管理系统、动力量分配系统、检斤计量系统、票据传递系统、统计分析系统。

    3.K3

    财务系统部分包括:总账系统、工资管理系统、固定资产管理系统、应付款管理系统、现金管理系统、结算中心管理系统、管理会计系统、项目管理系统、现金流量表系统、报表系统、合并报表系统、财务分析系统、集团控制系统。

    热轧超薄钢生产线的MES(Manufacturing Execution System即制造执行系统)并与K3打通接口,冷轧酸洗、镀锌、硅钢、冷轧板生产线的MES(Manufacturing Execution System即制造执行系统)并与K3打通接口,此项目上年运行测试工作已完成。目前还在规化工程转生产后,各项数据流程的变更及设计工作。今年又完成了热轧平板生产线在K3系统中流程的设计及运行测试工作,现已在K3系统各样关账套中运行正常。

      

    三、对通钢信息化实施以来总结的经验
    1.

    首先要领导及员工知道为什么要进行企业信息化建设?1.1进行企业信息化建设是适应知识经济时代的要求:知识经济正大踏步朝我们走来,知识经济时代要求以知识和信息为增值的主体和对象,要求知识和信息成为企业具有竞争力的核心要素,要求企业的所有员工都要高度重视知识和信息的作用,这就迫使企业去进行企业信息化建设,而企业信息化又恰恰提供了一个知识和信息被获取、被增值的平台。

    1.2

    进行企业信息化建设是企业适应市场的客观需求:市场是企业的生命线。迅速地根据市场需求信息作出反应,及时地推出适销对路的产品是企业成功的关键所在,而现在的市场早已由以前计划经济时代的卖方市场转变为当前市场经济时代的买方市场。企业信息化能使企业及时、准确地掌握瞬息万变的市场信息,合理安排生产,以适应市场的需求,进而有效地驾驭市场。

    1.3

    进行企业信息化建设是提高企业自身竞争力的重要途径:现在,企业竞争力的高低完全取决于企业对信息的获取和处理能力。企业的生存和发展依靠正确的决策,而决策的基础就是信息。企业要准确、快速的获取和处理信息,企业信息化是必然的选择。

    2.

    推进企业信息化建设要有规划,分阶段实施。

    2.1

    专职专人负责:企业信息化是个复杂的、长期的系统工程,是个“一把手”工程,企业应安排最高领导层中一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业的信息化建设,国外称为企业信息主管,即CIO(Chief Information Officer)。CIO直接对企业最高领导负责,下设企业信息化委员会,成员由企业各部门的主要领导兼任。

    2.2

    改革旧的企业管理模式:我国企业现行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而现代市场经济的需求,企业应引入精简化和扁平化的网络型管理模式,这种新的管理模式有以下几个好处:(1)可以有效地减少管理层次和中心环节,使得从底层到高层的信息传递时间缩短,企业领导层的工作效率提高,而且便于企业精简机构,进而减少管理费用。

    (2)便于企业根据不同时期的业务需要动态地调整各个业务部门的设置,使企业保持弹性,而且可以大大降低人事成本。

    (3)有效地消除了企业内部信息冗余和信息流通不畅的问题,各个部门所出现的问题都可被及时发现、及时反馈和及时解决,因此可以尽量避免企业经营管理中所可能出现的漏洞,大大地加强了管理的有效性和及时性。

    (4)企业要有一批稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍,企业要长期加强信息化人才队伍的培训,不仅要培训专业知识,而且要培训他们的管理知识和业务知识。

    (5)企业信息化建设要整体规划、分步(或分阶段)实施:要站在发展的高度进行总体规划,规划可适当超前,但要适度,要注意重点突出,层次分明,适当取舍,循序渐进,切不可盲目求大求全求新,从而导致虎头蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,终生受益”的思想,要分阶段,由浅入深,由易到难,分阶段、逐步实现企业信息化。

    (6)企业信息化建设要有一套完整、有效的信息化标准、规范和规章制度:企业信息化不是计算机+网络+数据的简单堆砌,而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束、维护,使企业能正确、规范地采集和处理信息,从而保证企业信息化走在正常、稳定和规范的轨道上。

    (7)企业信息化建设还需要企业安排好相应的足够的资金:企业切不可由于资金原因而使企业信息化建设产生中断或停止。

      

    四、信息化建设
    给通钢带来的经济效益信息化建设是一项先投入,后收效的系统工程,目前通钢信息建设给企业带来的效益还无法确定其准确的价值,但从提高效率、减少人力,降低办公费用(无纸化办公、电话费等)、准确及时把握市场信息,提高企业决策的正确性和预见性提高竞争力方面,带给企业的效益是非常长远的,更是无法简单估量的。

      

    五、结语
    我们正处在知识经济的新时代,通钢面临着日趋激烈的市场竞争,通钢的信息化建设还在不断的发展中,而我们这些信息化的建设者,更要加强学习,掌握更多的新知识、新技能,来增强自身实力和竞争力,我们的企业才能更加充满活力,从而使企业获得持续的发展。