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高校图书馆档案优化管理创新路径探索

减小字体 增大字体 作者:王珂  来源:本站整理  发布时间:2019-10-26 9:34:58


【摘要】信息化背景下,传统高校图书馆档案管理模式已经不具备适用性。依据高校实际情况,认识到图书馆档案管理的重要性,明确其管理过程中存在的问题,并提出具体的优化管理创新方法,提高图书馆档案管理工作质量。

【关键词】图书馆 档案 优化管理 创新路径

【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)09-0239-02

一、前言

當前,高校图书馆工作备受重视。其中,尤以档案管理最为重要。档案管理工作人员要依据高校图书馆实际发展情况,实现档案管理工作优化。与此同时,也要明确图书馆档案管理工作中存在的不足和疏漏,加以改善,充分发挥档案的作用和价值,确保图书馆各项工作的顺利开展,从根本上对档案管理工作进行创新。

二、高校图书馆档案优化管理创新的意义

(1)图书馆档案主要记载了教学、科研、管理和服务等各方面的相关事宜,极为规范和完整。依据高校背景,对图书馆档案管理工作进行发展和创新,有助于了解图书馆日常工作中的不足,并进行经验总结,使后期工作思路更加清晰,各项管理措施也更加具体。(2)高校图书馆档案管理水平直接关系到其对读者的服务性。图书馆档案完整记载了高校图书馆发展及服务读者的具体事宜。实现档案管理工作的优化和创新,能够使图书馆在服务中,拓展工作思路。(3)图书馆是高校主要文化载体,图书馆档案中,记载了高校文化的发展和传承,对校园文化建设具有不可或缺的重要作用。创新图书馆档案管理工作,有助于实现文化传承[1]。

三、高校图书馆档案管理现状

1.缺乏档案管理工作认知

很多高校图书馆,尚未认识到档案管理工作的重要性。没有专业人员对高校图书馆档案进行管理;档案存放地点缺乏固定性,很容易变更;档案管理制度不够严格和完整。高校领导仅将目光聚焦在图书馆建设及发展中,忽略了档案管理工作的重要性,对该项工作缺乏认知,导致部分档案资料丢失、毁坏等,阻碍了高校图书馆各项工作的顺利进行。

2.档案内容不够完整

高校图书馆档案管理工作中,缺乏制度依托。档案管理人员多由高校教师或行政人员兼职,专业性不强,且流动严重,以至于工作交接过程中,经常存在档案遗失问题,使档案内容不够完整,很容易出现断档、缺档问题等,导致各项工作无法顺利开展。对档案进行二次使用时,其价值严重下降,对高校图书馆未来发展产生了严重的限制。

3.档案数字化建设进程缓慢

为适应网络信息时代的发展要求,高校图书馆加大了数字化建设力度。但是,建设过程极为缓慢,且各种问题频发。当前,仍有部分高校图书馆,采用人工管理模式,进行档案管理,没有采用电子化方法对图书文献信息资源进行保存,仍以纸质方式进行档案存储,使档案管理工作难以适应图书馆的信息化发展进程,也无法满足信息化背景下的档案管理需求[2]。

四、高校图书馆档案优化管理创新路径

1. 增强档案管理意识

为满足教学和科研需要,高校图书馆的馆藏文献信息资源极为丰富。图书馆档案也尤为重要,对图书馆各项工作的开展起推进作用。高校领导和图书馆管理人员要提高对档案管理工作的重视度,增强档案管理意识,借助自身的专业知识,主动参与到高校图书馆档案管理工作中,实现该项工作的优化和创新,使高校图书馆的档案管理工作更加科学、合理,将其作用和价值发挥到最大,推进图书馆各项工作的顺利开展。

2.建立完善的档案管理制度

管理制度是高校图书馆档案管理工作优化和创新的首要前提,其综合性很强,主要包含档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、编研、统计和利用。涉及到的具体内容比较多,且工作量大,要以规范的管理制度为依托,实现高校图书馆档案的优化管理,使其更加完整,对其进行再利用。选聘高素质专业档案管理人才,其要档案管理能力和责任意识兼备,使高校图书馆档案管理工作更加有效。图书馆档案管理工作中,对管理人员提出了很高的要求,着力于他们的技能和素质培养,定期开展培训工作,更新档案管理知识,适应高校图书馆档案管理工作要求。档案管理人员也要具备崭新的管理理念和完整的知识结构,将计算机网络技术应用到日常管理工作中,加快其现代化进程。

3.确保档案完整性

高校图书馆档案的完整性有助于实现二次利用。档案管理人员要对历史性档案资料进行收集、整理。其主要是对高校图书馆各项重大活动、事件的记录,在图书馆发展中极为重要。因这些档案过于分散,增加了后期收集和整理难度。档案管理人员要重视该项工作。与此同时,也要对音像、视频、电子档案等非文字资料进行收集和整理,对其进行归类、存储,使高校图书馆档案更加完整,且便于查询,充分发挥它的利用价值,实现图书馆中各项资源的优化配置[3]。

4. 加快档案现代化建设

高校图书馆档案优化管理创新中,离不开现代化建设。因传统管理思维和技术水平的限制,使高校图书馆档案现代化建设速度比较慢,制约了图书馆各项工作的顺利开展。档案优化管理创新中涉及到的相关内容比较多。高校领导和图书馆管理人员要借助计算机,建立文献数据库,为广大师生提供在线查询平台,使图书馆档案全面实现电子化和数字化管理,拓展高校图书馆档案管理工作内容及方法,为它的后期使用和查询提供便利。

五、结语

综上所述,档案管理工作是高校图书馆中的主要内容,其专业性强,日常管理要求比较高。无论是高校领导,还是图书馆负责人,都要改变传统以图书馆建设和发展为主的思维模式,强调档案管理工作的重要性,增加档案管理意识,依据高校图书馆发展背景,建立完善的档案管理制度,确保高校图书馆中各类档案的完整性,避免出现缺漏、丢失等问题,并采用正确的方式,将档案现代化建设工作落实到位。

参考文献:

[1]蒋颖玮.浅析高校图书馆档案管理的创新与发展[J].金田,2014,(01):482.

[2]王君保.高校图书馆档案管理创新探讨[J].好家长,2015,(37):247.

[3]王磊.优化业务档案管理,促进图书馆创新发展[J].办公室业务,2014,(5S),122.