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小议图书资料管理的工作创新

减小字体 增大字体 作者:蔡亚红  来源:本站整理  发布时间:2013-12-26 18:14:59


    【摘要】生活在信息时代的背景下,知识的重要性已经不言而喻了,而作为知识传播圣地的图书馆,其服务水平的高低就显得格外重要。针对目前各大图书馆的管理模式,笔者提出几点关于图书资料管理工作的创新思维和方法,希望可以对图书资料管理工作起到一些帮助作用,从而为人们对知识的需求提供帮助。

     【关键词】图书资料 管理工作 创新

    

    目前社会各界对图书馆的管理工作都有了更高层次的重视,但是图书馆由原来落后的管理模式转变为新的管理模式需要一定的时间过程,因此针对图书馆目前存在的弊端,笔者就从图书馆管理理念的创新、图书馆管理制度的创新和图书馆管理方法的创新三大方面进行分析探讨,希望可以帮助图书馆尽快实现管理工作的全面创新。

    一、图书资料管理理念的创新是整个工作创新的基础
    理念是制度模式的基础,想要有良好的管理制度的创新,首先需要社会各界及图书管理员的图书资料管理理念有所改变有所创新。

    适当转变图书管理中“读者第一”的观念,因为在图书管理工作中,图书管理员的角色不能忽视。作为图书管理工作的主动服务者,图书管理员的服务态度和服务效果直接影响着图书管理工作的目的,因此要转变图书管理员无足轻重的错误观念,重视图书管理员管理素质和服务意识的培养,帮助图书管理员竞争观念、责任观念和服务观念的树立,不断提高为读者服务的水平,满足社会各界对图书资料的需求,在社会上营造良好的文化氛围。

    二、图书资料管理制度的创新是整个工作创新的保障
    良好的制度是任何工作高效顺利进行的保证,图书资料的管理也不例外。目前不少图书管理机构的图书管理还使用传统的管理模式,在员工任务分配、报酬分配等人力资源管理上还比较落后,不能激发员工的工作积极性和服务热情。因此在图书资料管理创新中,要在人力资源方面进行创新,摒弃传统的平均主义,建立公平合理的分配制度,施行激励奖赏制度激发员工的工作热情,实现员工的个人价值。上级要及时注意发现员工的工作状态,及时调整员工的工作分配,实现岗位职能和人才安排相结合,同时制定严格合理的工作制度,保证员工工作时可以自觉遵守相关制度,保证图书管理工作在松而不严、严而不硬的环境中进行,这样不但可以使图书管理员工作效率更高,还可以为读者创造一个温暖的阅读环境,从而达到图书资料管理为人民服务的目标。

    对于图书管理员的培养,有关领导要注重为图书管理员争取进修、竞争的机会,可以参加更多的图书资料交流大会、参加图书管理员知识竞赛等一些活动,使管理员充分施展自己在工作中的才华和能力,激发图书管理员的创新意识,不淹没人才,不浪费人才。

    三、图书资料管理方法的创新是整个工作创新的实施途径
    图书管理工作中有成千上万本书和资料需要管理,如果没有一个强大的管理系统而单单只靠人力资源,则会使管理工作显得亢乱复杂。在当今科学技术快速发展的信息时代,图书管理机构建立系统化的信息网络服务体系是图书管理工作得以顺利进展的基础,这样便于信息的快速传播和检索。以教育机构为例,信息建设是推进教育机构工作发展的重要途径之一,而信息化的实现正是依靠图书资料管理系统的使用,但是为了建立强大的信息管理系统需要投入更多的资金和精力,增加新的科技基础,提升信息化管理,普遍图书信息化使用,开展信息处理技术、多媒体技术、数据库技术等的培训,全面实在地为图书资料信息化管理发展而努力。

    建立完整的信息管理系统后,还需要进行网络信息服务即个性化网络服务平台的提供,比如图书管理机构可以建立数字图书馆,虚拟的图书馆不但不会占用大量的空间,通过文献信息处理技术的创新和文献信息检索技术的创新还可以实现全球资源信息共享,保证读者在短暂的时间内足不出户就可以收集到大量的高质量信息,方便快捷,同时信息平台的提供还可以帮助读者进行信息交流、传递和收藏,另外还可以使图书管理员及时获取读者对图书交流的意见和图书资源要求的重点,从而使图书管理机构可以为满足读者的需求而及时作出改正工作,更好地为读者服务。

    网络空间中的信息服务比如数据库检索、图书资源导航、网络虚拟课堂交流等各种服务的创建可以帮助读者及时获得原始文献资料、电子期刊等,改变过去的单一、片面、局限的服务模式,把主动权由图书管理员转移给读者,保证读者可以多渠道地进行知识获取。对于检索系统,图书管理机构要建立多个检索点,比如资料题名检索、作者检索、出版日期检索、复合检索等多种多样的检索,保证读者可以查询到相关的资料,另外还可以增设多个热点目录,方便读者对信息的查询和搜索,总而言之就是要本着为读者服务的目标尽一切努力为读者提供便捷的查询系统。同时,图书管理员对科学技术的掌握也需要得到一定的培养,拥有过硬的信息处理技术和扎实的网络技术知识,熟悉图书馆内的藏书数量和数目,掌握文献管理和信息管理,从而为读者提供优质的阅读服务。

    最后,对于图书资料管理机构来讲,最不能忽视的一点就是要保证藏书的质量,否则以上所探讨的各种创新工作就是无源之水、无根之木。图书馆藏书的质量决定着图书馆为人民服务的效果,决定着知识传播的效果,因此各大图书资料管理机构要定期检查图书质量和数量,保证图书资料最新最全,只有这样,才能有创新管理技术的实施,才会在社会各界营造良好的文化氛围。

    四、结束语

    总之,图书资料管理机构的管理工作要与时俱进,采用科学创新的管理方法为社会各界人士提供高质量的服务,实现图书资料管理机构存在的价值和意义。

    参考文献

    【l]史卫平.论图书馆的改革与创新【J].科技情报开发与经济.2001(沥)

      [2]武中捷.21世纪图书馆的改革与创新【J].山西科技.2006(02)3[]刘羽.试论中学图书馆管理的改革与创新【J].黑龙江科技信息.2009(30)