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图书馆信息管理系统存在的问题及对策

减小字体 增大字体 作者:国华  来源:本站整理  发布时间:2013-12-26 17:11:21


【文章摘要】 随着我国科教兴国发展战略部署的不断推进,图书馆作为一个传播知识和陶冶心灵的处所受到了前所未有的重视。图书馆的管理中良好的信息管理系统成为图书馆运行秩序井然的必要条件。本文结合实际,立足目前图书馆信息管理系统中存在的问题,深入探索优化策略,为推进图书馆的建设提供有效的途径。

     【关键词】

    图书馆 ;信息管理系统 ;存在问题 ;优化策略

    目前,图书馆信息管理系统面临的困难重重,随着读者数量的增长,图书馆网站的信息访问量迅速增加,传统的网络系统不堪重负。因此,开创一套新的信息管理方法,对图书馆信息有效管理,提高工作人员的管理效率和图书馆的运行效率,是当前迫切需要解决的问题。

    1 图书馆管理中信息管理系统的重要性
    图书馆信息管理系统在我国开发和使用较晚,从国际角度来看,美国等欧美国家起步较早,技术相对比较完备。图书馆信息管理系统的建立健全对图书馆管理具有十分重要的作用和意义,传统意义上的图书馆信息管理需要众多人力资源,由于部门分工不同,工作人员之间缺乏必要的沟通,所以在工作中很难迅速地将一些信息、数据、资料进行汇总,很大程度上限制了图书馆的发展,因此,信息管理系统的建立是图书馆管理过程中一次里程碑,对于优化图书馆管理策略和推进图书馆管理工作都具有十分重要的现实意义。

    2 我国图书馆信息管理系统现状及存在问题
    2.1 目前图书馆信息管理系统现状
    信息技术的突飞猛进让图书馆管理也发生了质的飞跃,传统的集成系统已经不能满足我国当前图书馆信息管理的需求,如大量的文献资料不能得到及时的整理,用户查找的过程中不能满足需求 ;

    用户进行检索过程中,范围内的资料数量太多,给用户锁定目标带来一定的困难 ;

    电子阅览室不能充分的发挥作用,大量设备闲置。因此,新一代网络化图书馆信息管理系统必须得到开发与升级,经过不断的探索与完善,初步具备了一定成熟的思路,如客户机与服务器模式的信息管理系统的开发和利用,很大程度上解决了当前图书馆信息管理中的一些问题。然而,新事物的发展需要实践检验,由于人为因素与客观因素的影响,图书馆信息管理系统应用中还存在一些问题,导致电子资源的利用率比较低下。因此,目前我国图书馆信息管理系统的建设还不够健全,需要进一步完善。

    2.2 图书馆信息管理系统存在的问题
     当前图书馆信息管理系统中存在一些问题,主要表现为以下几个方面 :第一,管理人员认识不足,目前图书馆信息管理中很大一部分管理人员网络技术不高,虽然图书馆配备信息管理系统,但是受传统的管理思维模式的约束,不能有效的进行公共信息共享,阻碍了图书馆各个系统资源的整合 ;第二,管理传播的力度不强,对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向,由于传播力度不强,导致图书馆空设有电子阅览室,资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾 ;第三,信息服务方式有待健全,目前信息管理系统的运用中用户的针对性不强,为了以最快的方式满足用户的信息需求,应当采用一对一的资源服务,即用户是什么专业,经常看怎样的书籍,需要记录并统计下来,以便为下次阅览提供有效的信息内容,不仅满足于“人找信息”,更要实现“信息找人”。

    3 健全完善信息管理系统的对策

    3.1 强化信息管理意识
    强化图书馆信息管理意识,即在当前形势下利用现代化信息技术有效的实现图书馆信息管理。众所周知,随着市场化经济的深化,各种搜索引擎、网络信息管理工具的开发和普及,图书馆的经验和管理都面临着巨大的竞争和挑战,面对压力图书馆如果想从竞争中占有一席之地,必须充分整合信息资源,提高图书馆信息管理系统的引入和运用。因此,图书馆的信息管理在继续优化巩固服务工作的基础上,一定要运用现代化手段提高信息的综合服务能力,扩展信息利用效率,还可以尝试与企业积极合作,不仅可以提高学校图书馆的利用度,还可以继续扩大图书馆面面向社会的服务能力,对馆外流通服务网点加强建设,并不断提高图书馆的馆藏率,为用户提供更为丰富的文献、信息和阅读内容,实现文献信息的便捷检索,打造品牌图书馆

    3.2 提高信息管理水平

    图书馆信息管理中管理员计算机应用水平的高低直接影响着图书馆信息管理的质量。因此,提高信息管理系统的应用水平,首先要提高管理员的信息技术操作水平,充分利用信息资源,提高电子资源的有效性和利用程度,并在利用过程中不断健全和完善,与时俱进,保证图书馆信息资源与社会接轨,与国内高校图书馆、科研单位接轨,因此必须提高工作人员的综合素质,才能促进图书馆整体水平的提高,从而在这个数字化的经济时代,更加广泛的为用户服务。

    3.3 优化信息管理技术

    图书馆信息管理中信息管理技术是非常关键的一环,传统的信息管理系统可以初步做到信息的加工、储存、查询,基本能满足读者的需求,但是随着工作量的加大,阅读资料更讲究效率,从整体上来看,传统图书馆信息管理的范围大、分散性也较大,在整合过程中有一定困难,无法满足高效率的阅读。因此,提高图书馆信息管理力度,需要优化信息管理技术,深入挖掘信息的利用度,加强对信息的归类和整理工作,针对于固定客户,通过查阅资料,做到描述型和预测型,通过描述现状和规律进行预测,实现科学化管理,人性化管理,从而不断提高信息系统的性能,缩短开发周期,提高管理效率。

    3.4 借鉴、学习先进的信息管理体系开发
    信息管理系统是一项时间长、任务大、过程复杂的工作,需要多方人员的鼎力合作。因此,在运用信息管理系统中可以加强借鉴和学习的成分,少走弯路,不走错路,如实现客户机——服务器的应用系统,将系统分为前台应用程序和后台服务程序,二者借助于网络实现连接,客户机作为请求实体,将信息发送给服务器,而服务器接收信息后进行整理,并返回给客户机,实现信息的统计整理。

    4 结束语

    总之,面对今天激烈的市场竞争,图书馆信息管理也不能只原地踏步,必须在实践中革新变化,强化管理人员的素质,引进先进的管理技术和管理体系,从而有效的促进图书馆信息管理的积极发展。

    【参考文献】

    [1] 李宏志 , 吴冬 . 图书馆管理信息系统的设计与实现研究 [J]. 科技资讯 . 2011(03)
     [2] 张洪敏 . 图书馆信息管理系统可视化功能的实现 [J]. 兰台世界 . 2011(10)
     [3] 李芹 , 史敬华 , 郑晓菲 . 图书馆管理信息系统的构建及发展分析[J]. 中国新技术新产品 . 2011(17)