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企业管理的重大变革研究

减小字体 增大字体 作者:王川  来源:本站整理  发布时间:2013-11-19 15:25:36


【文章摘要】随着信息的发展和信息时代时代的到来,企业管理迎来一次新的变革,企业管理的重大变革对企业的发展具有重要的意义。文章主要阐述了信息时代下基于 ERP 的企业管理的重大变革,探究企业管理的变革趋势。
 
     【关键词】企业管理 ;重大变革 ;信息化时代
    0 引言
    随着科学信息技术的飞速发展,在经济全球化的时代背景下,信息时代的到来对社会各个领域都产生了巨大的影响。

    随着信息时代的到来,企业经济在国民经济中有着越来越重要的地位,信息时代的飞速发展使得企业的经营管理面临着激烈的竞争和巨大的挑战。企业要在激烈的竞争当中立于不败之地,就要及时改进和完善企业的经营与管理。一方面,社会的发展和经济的进步推动着企业经营和管理的不断变革 ;另一方面,企业管理的不断变革,使得企业的竞争力不断提升,最终促进社会的不断向前发展。近几年来,企业管理变革的研究与实践越来越多,多种多样的企业管理变革理论层出不穷,有“短板”管理、绩效管理和标杆管理等[1]。企业管理的内容也是多种多样的,有企业项目管理、企业人力资源管理等,企业的管理对企业的发展具有十分重要的意义。

    1 信息时代下的企业信息化内容

    信息时代的到来给社会的各个领域带来了深刻的变革,信息化社会是未来社会的发展趋势,是推动发挥发展变革的重要力量。所谓企业信息化,指的是气压把传统的企业经营方式转变为商务电子化、事物电子化的过程。企业信息化,企业利用现代化信息技术,对信息资源进行深化开发和广泛应用,从而提高企业的生产、经营、管理和决策等的水平,最终提高企业的经济效益,增强企业的竞争力的过程。企业信息化的主要内容有以下几个方面。

    1.1 企业管理信息化

    企业管理的信息化指的是利用各种应用系统,通过多种类型的信息应用系统进行有效的组织和利用信息资源,达到高效管理的目的。按照系统的功能划分,可以把企业的应用系统划分为事物处理系统、管理信息系统、决策支持系统和职能支持系统等。根据应用的职能部门划分,则可以把应用系统分为财务管理系统、销售信息系统、库存管理系统和人力资源管理系统等。对于企业来说,这些应用系统既能独立成一体,目的是为企业和企业内部的部门服务 ;也能通过企业内部的有机联系网将所有的系统连起来组成一个集成应用系统体系[2]。

    1.2 企业生产信息化

    所谓企业生产的信息化,就是指企业通过利用微电子技术、计算机技术以及自动控制技术等实现企业生产的信息化和自动化的过程,利用这些现代信息技术对企业的生产过程进行控制和监测,最终提高企业的生产效率和企业产品的质量。

    企业实现生产信息化是在产品设计和开发的环节中,应用计算机辅助设计技术、虚拟现实与模拟技术、网络技术等缩短产品的设计与开发周期,节约企业开发新产品的成本。在生产环节中,主要利用的是计算机辅助制造技术、计算机辅助生产设备、计算机集成制造和生产系统等,实现企业生产的自动化和智能化。

    1.3 SCM 和 CRM 的信息化

    SCM 和 CRM 的信息化指的是企业在采购和销售的过程中实现企业 SCM 和CRM 的信息化过程。SCM 和 CRM 的信息化使得企业的信息化从内部向外部扩展,有效的拓宽了企业信息系统的应用范围。企业内部和外部的信息化与公共网络联系起来,将企业内部的生产管理与企业外部的供应、采购、销售整合在一起。SCM和CRM信息化的目的是提高企业的采购、销售效率,积极推进企业的信息化建设。

    2 信息化时代下的管理变革

    企业信息化战略下企业管理的变革从最初的固化企业信息流转变为管理体制的调整。管理体制的调整带动信息流和信息管理系统两者的调整。企业信息化战略与企业管理的变革内容包括以下几点 :
    2.1 管理方式的变革
    计算机网络的发展为企业管理方式的变革提供了基础,在企业信息化战略的指导下,企业管理更为统一整体。基于网络信息的管理方式改变了传统受限制的企业内部沟通与协调。出现新的企业“虚拟企业”,企业管理的职能也发生了重大变革。在企业的管理工作中,协调是核心的内容,信息化战略下企业的协调方式也发生了重大的变革,从传统的面对面交流转变为借助 QQ、MSN 等通信手段进行间接交流。

    2.2 管理思想的变革

    企业信息化使得企业的生产和管理领域也进入信息化管理。企业的信息化战略促使企业管理的思想发生了重大变革。

    企业的思想管理的变革包括了许多方面,比如,信息化企业管理的思想实现了从功能管理向过程管理变革、从利润管理向赢利管理变革、从产品管理向客户管理变革等。管理思想变革的主要内容有三个,一是以人为本的思想,二是思想的变革与创新,三是融合与集成的变革。

    2.3 管理组织的变革

    信息化战略的应用使得企业的信息传递方式从阶梯等级型向水平自由型转变。这使得紧密联系信息传递方式的组织结构也发生了巨大的变革,从传统的金字塔组织结构向现代扁平的矩阵结构转变。

    企业信息化战略下管理组织的重大变革是在管理结构方面发生了转变,从传统的等级管理结构向现代的全员参与、模块组织等新型结构转变,删减了传统垂直层级管理中大量的中间管理,缩短了企业内部上下级之间的距离。扁平化矩阵的管理组织结构打破了部门与部门之间的界限,增加了决策机会。

    总之,综合上述三个方面管理的重大变革,可以得出,企业的信息化是实现企业管理变革的原动力,在企业信息化战略的指导下,实现企业管理的重大变革,有效的降低了企业的管理成本,提高了管理效率,有利于促进企业更好的发展。

    3 基于 ERP 理论的企业管理变革
    3.1 ERP 理论的概述
    企业资源计划理论简称为 ERP 理论,这个理论是针对企业的物流管理、企业的人力资源管理、企业的财务资源管理和企业是信息资源管理的。ERP 将这些企业资源管理集成一体化进行企业管理的一种软件。这种企业管理软件实现了企业信息数据的标准化、企业系统运行的集成化、业务流程的合理化、动态的绩效监控,实现企业持续管理。

    在信息化时代的背景下,ERP 理论的思想是推动企业管理变革的源头之一,ERP 理论为企业进行管理大变革提供了条件。ERP 理论的核心思想是供应链管理,供应链的核心则是业务流程。因此,基于 ERP 理论以供应链为核心的企业管理将以增加整个企业供应链的价值为目标,改进低效业务流程,最终提高企业的业务效益[3]。

    基于 ERP 理论的企业管理重大变革,更多的体现了企业的科学管理思想和方法。ERP 理论的核心思想体现了以下三个方面,一是 ERP 体现了企业进行企业内部整个供应链资源管理的思想,这种管理思想能够实现供应商、核心企业、经销商和客户全部供应的一体化供应过程,最终实现资源的最佳配置,将企业的效率与效益提高到最佳状态。二是体现了企业精益生产、工程同步和制造敏捷的思想。三是体现了企业预先计划和事中控制的思想。

    3.2 管理思想的变革

    将 ERP 理论应用到企业管理的重大变革当中,实现传统业务流程向 ERP 系统的电子业务流程的变革,这种蕴含了 ERP管理思想的电子业务流程有利于推动企业管理思想的变革。基于 ERP 理论的企业管理思想的变革主要包括了以下几个方面的内容。一是通过 ERP 系统,使得企业管理进入标准化和规范化的管理轨道 ;二是利用 ERP 理论,实现了企业从传统粗放型管理向现代精细化管理的重大变革 ;三是在 ERP 理论的基础上,企业管理信息逐渐透明化,建立起企业内部相互监督、相互促进的管理机制 ;四是实现了物流、信息流和资金流的一体化管理 ;五是实现了从传统经验型决策向现代科学化决策的变革 ;六是企业的管理模式从单一竞争向供应链竞争的竞争模式的变革。

    3.3 业务流程的变革

    业务流程的主要内容是以企业组织的价值链形成过程为业务流程的逻辑,在ERP 理论的指导下,利用 ERP 处理

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