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医院档案管理中信息保密技术的研究

减小字体 增大字体 作者:张敬华  来源:本站整理  发布时间:2019-11-27 14:21:13


摘 要 信息保密工作是医院档案管理工作的重要部分,对医院档案管理效果有直接影响,同时信息保密水平也在一定程度上反应出医院档案管理的水平,所以对医院档案管理中信息保密技术的研究十分必要。本文将简述信息保密工作的重要性,基于目前医院档案管理情况,对有效的信息保密技术进行研究。

【关键词】医院档案管理 信息保密技术 分析研究

医院档案包括办公室文件、人事档案、病例档案等,在形式上既有纸质档案又有电子信息档案。档案管理工作具有一定复杂性,现有的档案管理制度普遍存在问题,这给档案信息的安全问题带来严重威胁。医院有责任和义务对患者信息进行保密,医院自身的办公室文件、人事档案等也具有一定机密性,保证档案的信息安全是医院档案管理工作的重要任务。

1 医院档案信息保密的意义

医院档案信息具有多种类型,是医院开展医疗工作、管理工作以及人事信息管理的记录,也是开展后续工作的重要依据。医院档案信息根据其类型有不同的保密需求。比如医院医学成果的档案记录,属于医院的机密性文件,涉及到专利申请和学术论文的发布,保密工作是其研究先进性的重要保障。还有人事档案和病患档案,涉及到个人隐私问题,一旦信息泄露,医院不仅要受到道德谴责,还将陷入法律纠纷。保密工作的成果需要逐步累积,才能形成医院档案信息保密性良好的社会形象,提高患者对医院的信任。

2 医院档案信息化建设对信息保密工作的影响

随着信息技术的快速发展和广泛应用,医院档案的信息化建设已经初具规模,档案形式由传统的纸质档案变成纸质档案与电子信息档案相结合。这是时代发展的必然,利用计算机信息技术进行档案存储、档案调用可以极大提高档案管理的规范性,也能提高档案的利用率和利用效率。但是电子信息档案的出现也给医院信息档案管理工作带来新的问题。首先,档案形式的改变引起档案管理方式的改变,电子信息技术成为档案管理工作的必备技术。再者,电子信息和网络本身的安全问题也成为信息保密工作要处理的新内容,电子信息安全技术成为信息保密技术的重要组成部分,管理人员只有中我电子信息安全技术才能在信息时代继续做好医院档案信息保密工作。

3 医院档案管理中电子信息技术概述

电子信息技术是利用计算机网络高新技术对信息进行存储和处理的技术,利用电子信息技术进行医院档案管理,就是通过计算机网络实现档案信息的采集、分类、处理、加工、存储和调用,建立医院档案电子信息库和电子信息调用平台,选择具有专业技术能力的档案管理人员进行管理操作,使医院档案电子化、信息化,提高档案信息的利用率和档案管理价值。

电子信息覆盖面广,信息传播能力强,具有优越的信息分析处理能力,非常适用于复杂性较高的医院档案管理工作。电子信息技术中有专门的电子信息安全技术,处理信息安全问题,可以为医院档案管理的信息保密工作提供技术性支持。但是电子信息技术更新速度快,也会不断面临新的安全风险,能否掌握最前沿的信息安全技术,成为信息保密工作的关键。另外,电子信息技术计算机软硬件条件有一定要求,要完善医院基础设施建设,以满足开展电子信息档案管理的需求。

4 医院档案管理中有效的信息保密技术探索

4.1 档案管理体系化,采用信息安全分级管理模式

医院档案信息保密技术与档案管理密不可分,首先应完善档案管理体系,配合制定信息安全等级,实行分级管理模式,将信息安全责任有效落实。建立院长——科室主任——档案管理员的三级管理体系,由院长或副院长直接划分档案管理职责和信息安全责任,针对医院档案分散管理的情况,由科室主任负责主管一个科室或一个部门的档案管理工作,将具体工作分配到具体档案管理员,由上至下规范档案管理结构。不同安全级别的档案调动应经过相应管理人员的批准,提高档案调动的安全性。

4.2 提高档案管理人员素质,学习先进的信息安全管理理念和管理方法

档案管理和信息保密工作是一项需要持之以恒的工作任务,具体的档案管理人员对档案管理和信息保密工作有直接影响。管理人员应树立终身学习观念,积极学习先进的信息安全管理理念和管理办法,及时更新信息安全管理模式,对新出现的档案形式和档案类型进行妥善处理,逐渐形成日常化管理。特别是在电子信息档案档案管理过程中,电子信息技术的更新速度快,对管理人员的技术更新速度提出了更高要求。应定期开展档案管理培训,为管理人员提高自身专业技能提供方便。

4.3 加强电子信息建设和电子信息安全管理

随着科技发展和信息技术的广泛应用,医院档案的电子信息建设是档案管理工作的主要發展方向。电子信息档案相较于传统的纸质档案可以大大节约资源,降低档案建设成本和存储维护成本,同时也能提高档案利用率和调用效率,是时代发展的必然产物。

但是电子信息档案的应用也给信息安全带来更多的问题。计算机的存储过程和传播过程本身具有一定安全风险,开放的网络环境让有心人有了更多可乘之机。所以档案管理人员要紧随时代脚步,掌握电子信息安全技术,包括防火墙技术和病毒查杀技术等,让电子信息安全技术成为医院信息保密技术的一部分。使用计算机进行档案信息存储时,注意备份和对设备的定期维护,避免因设备损坏造成档案信息丢失。如果涉及到使用外部存储设备,要对外部存储设备进行妥善保管,明确保管责任,避免档案信息通过这种途径遭到泄露。在电子档案信息的建设过程中,继续保证档案信息的安全性。

5 结束语

信息保密工作是医院档案管理工作的重点,档案管理人员应提高对信息保密工作的重视,及时更新先进的信息保密技术,在医院档案由传统的纸质档案向电子信息档案的变化过程中,利用电子信息技术确保医院档案的安全性,提高医院档案管理水平。

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作者单位

四川新环佳科技发展有限公司 四川省成都市 610041