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建筑施工企业财务风险分析及防范

减小字体 增大字体 作者:王希君  来源:本站整理  发布时间:2014-1-16 16:12:42


 摘要】在市场经济环境下,企业财务风险是客观存在的,是不可避免的,但可以采取有效的措施减少、降低或转移财务风险。本文根据施工企业特点分析了施工企业财务风险及成因,并提出防范措施。

     【关键词】建筑施工企业;财务风险及成因;相关措施

    

    一、建筑施工企业财务风险及成因
    企业财务风险一般是指企业在各项管理活动中由于各种难以预料和无法控制的因素,使企业在一定时期,一定范围内所获取的最终财务成果与预期经营目标发生偏差,使企业蒙受经济损失的可能性。因此如何降低防范财务风险显得日益重要。根据施工企业特点,财务风险如下:
1、投标风险。目前施工企业取得工程项目主要是通过公开招标的方式。投标时信息掌握不全,对标书研究不到位、调查不全面,盲目估价,使投标价位过高或过低。高报价,导致不能中标;低报价,一方面会扰乱市场,另一方面加大了施工管理的难度,利润过低或亏损,引发财务风险。
2、合同风险。由于建筑市场竞争激烈,为了生存,许多施工企业与业主签订不平等合同。如材料一次性包死,或暗中要求施工企业垫付大量资金,收取各类保证金等。这样的合同一开始就给施工企业带来巨大的财务压力,增大了财务风险系数。工程项目一般具有合同金额大、施工周期长、施工过程复杂等特点,施工过程中存在很多不确定因素,特别是工程变更方面,如果在合同中没有明确规定,条款模糊,责任不明,那么合同风险也无法避免。
3、资金风险。建筑施工企业往往在没有取得预付款的情况下,垫资施工,造成流动资金紧张的后果,而且越来越多的业主要求用货币资金的形式支付履约保证金,加重企业负担。企业不得不采取向银行贷款的形式取得资金,用以保证施工生产的有续进行,而施工的特点是周期长,往往是工程未结束,应收款项没到位,已到还款日,所以不得不继续贷款。资金周转困难,企业在生产经营规模上受影响,引发财务风险。
4、成本控制风险。施工企业往往是低价中标,本身利润空间就小,而近年来材料、固定资产、人工费持续大幅上涨,加大了施工成本。施工企业的特点决定了成本主要集中在项目成本上,而项目预算管理不到位或没有有效实施,成本控制力度不够等进一步加大了成本支出,带来财务风险。
5、安全风险。在施工生产过程中安全意识不强,特别是高危作业中容易造成人员伤亡。形成不必要的费用支出,加大财务风险。
6、竣工决算风险。在施工合同履行过程中,由于业主调整设计方案、增加工程量等原因,设计变更情况时有发生,有的只是口头上的协定,或无完整的资料,到最后结算时拿不出有效的证据。也有一些施工企业由于自身的原因没有及时办理工程竣工验收手续、编制工程竣工决算。另外业主本身资金周转困难,故意或拖延办理竣工验收手续和竣工决算。这些都可能会造成应收账款回收不及时,资金结算后,资金链断裂,加长了工程保修时间,增加了工程保修费用,增大了财务风险。

    二、建筑施工企业财务风险防范。

    1、加强财务控制,建立财务预警机制。建立严格的财务管理制度,加强企业全体员工的风险意识。同时通过企业安全分析法、财务费用分析法、财务比率分析法、Z计分模型分析法、资产负债表分析法等财务预警机制判断企业在经营管理过程中是否出现财务风险,从而使企业经营者对出现的各类财务风险采取规避、降低、转移风险的策略。

    2、加强投标管理。投标前,对业主的资金信用程度做严格调查,评价其信用程度,对投标项目进行可行性分析及评估,还要结合项目的特点、要求等来评判施工企业自身的能力。对于评估信用不好的,或要求垫资的,或施工企业自身能力不足的,不能盲目投标,避免中标已亏损的现象出现。决定投标后,对投标的标书从报价范围、技术要求、招标文件内容等方面仔细研读,对标书上模糊不清的地方要及时与对方沟通,同时进行现场勘察,测算等,最后拿出能够中标并有利可图的投标报价。从而达到规避及降低财务风险的目的。

    3、加强合同管理。在签订施工合同时,施工企业须认真研读合同条款,尽量避免可能出现的纠纷,对于合同中涉及的验工计价、工程结算时间、付款方式和时间、竣工结算时间、违约条款等要清晰、明了。特别是变更索赔条款考虑周全,避免一旦出现纠纷,施工企业拿不出相应证据,只能自己背成本的局面。在签订施工合同时,可以签订一些将合同的风险转移给业主或其他人的条款。比如,在合同中列明因物价上涨、人工费上涨、设备上涨、征地拆迁过程中出现突发事件引起的成本加大,可以通过合同变更,追加补偿款的方式来实现风险转移。对于业主的“霸王条款”,一定要积极与业主协商,做好工作,尽量签订对施工企业有利的严密的合同。从而规避合同风险,减少财务损失。

    4、加强成本管理。成本管理是施工企业的重点,成本管理的好坏,决定了企业盈利水平的高低。

    (1)加强成本的预算管理。在工程开工前,根据工程的特点、施工条件、工程环境、设计、工期、质量等要求,以及施工的人力、物力、资金等状况,预先对工程发生的成本进行预测,并在施工中起到组织和约束施工生产的目的。(2)加强施工生产过程中实际成本发生的控制。施工企业的特点决定了成本的发生主要集中在项目,因此加强项目的成本控制是重中之中。施工企业全面实行责任成本制,按预算的成本划分责任,分层次,采取谁承担谁负责,配合节约奖励、超支罚款的办法,使每个部门把节约成本当已任,以达到利润最大化的目的。如项目经理对工程整体负全责;物资部门负责采购和供应,对材料成本和保管费用支出承担责任;工程技术部门负责施工生产,负责施工方案的逐级优化及工程变更,对工程成本承担责任;财务部门对于发生的实际成本、拔付款项等如实登记台账,及时反映分析成本的节超和拔付款情况,与预算成本做比较,定期分析,防止成本超支,多付款或拖欠料款、拖欠农民工工资的情况,对外部劳务的使用采取公开招标的形式,先签合同,及时收缴履约保证金,全面控制外部劳务的成本支出等。

    5、加强施工安全管理。施工安全不仅是一个部门的事,更是全体职工的事,定期组织安全知识培训,吸取安全教训,把安全铭记在心,并在施工生产过程中时刻监督,规范施工,确保安全,减少不必要的费用支出。可以采取购买保险的方式,一旦出现安全事故,起到转移风险的作用。

    6、加强资金管理,实行项目资金集中管理。做好现金预算控制,以现金收支预算表作为企业资金收付的依据。在签订劳务、大额物资采购等合同时要本着风险共担的原则,在合同中明确规定,一旦出现资金风险时应由双方共同承担,支付时间要视施工企业资金情况而定,支付比例原则上不高于业主合同,避免出现业主还未付款,施工企业先行付款的现象发生。避免盲目融资,可以采取以长期借款为主,短期借款为辅的融资方式。跟进应收账款的回收,将应收账款的回收程度做为评价业绩的指标。成立资金中心,将分散的资金进行归集,并以资金中心这一平台,调剂资金余缺,融通内部资金,加速资金周转,避免资金短缺风险。

    7、保证工程质量,跟进竣工决算。

    (1)在施工生产过程中控制成本的同时,一定要保证工程质量,不能因为节约成本,以次充好,避免因工程质量问题无法竣工决算,或因质量问题工程质保金不能退还的现象发生。(2)切实加强工程项目的变更索赔工作,在施工阶段,项目就要抓好对变更索赔工作的筹划、实施、跟踪、信息管理,明确工作目标、派专人跟踪,及时反馈进展情况,对于因设计变更、业主违约、不可预见的自然、政治因素等造成的成本费用增加,必须做好现场签认和变更手续的办理工作。避免口头同意而无纸面签认

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