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会计电算化的现状及发展趋势分析

减小字体 增大字体 作者:钟培  来源:本站整理  发布时间:2019-11-2 9:07:37


摘 要:在传统的会计模式中,经常会出现会计质量低下,会计信息失真的现象、单位财务管理混乱等问题,这些问题直接影响会计行业的发展。本文主要阐述了实现会计电算化的重要性,并对会计电算化的发展现状进行了分析,并根据其发展现状,提出了相应的加快发展会计电算化的措施,对中国会计电算化的发展具有帮助。

关键词:会计电算化;现状;发展趋势

会计电算化中主要是以计算机为主,计算机的应用主要是运用当代电子技术和信息技术会计实务中的应用,主要是利用电子计算机代替记账、算账、报账以及代替人脑完成相应的工作,并对相应的会计信息进行分析、预测、决策等,这是一个包含计算机科学、管理科学、信息科学以及会计科学的一门边缘性科学,这也是社会经济发展到一定阶段的产物,对于会计数据而言具有重大的变革,对其发展也具有重大的影响。

一、会计电算化概述

所谓会计电算化技术在会计信息数据处理过程中以电子计算机为媒介,应用电子技术、信息技术会计实务领域的数据进行处理,它是一种简称。其本质就是指应用电子计算机代替人为的记账、报账、算账等工作,这样能够在一定程度上提高会计工作的效率,保证在工作的过程中降低相应的误差。它是一门综合性较强的学科,主要包括计算机科学、信息科学、会计科学等,它是时代的产物,对于促进我国会计事业的发展具有积极的促进作用。

二、会计电算化的重要性

在传统的会计工作中,工作人员会把大量的时间和精力放在会计核算等事务中,这些工作都是基于手动和手工,在很大程度上影响了会计核算的高效性,对于财务管理工作更加没有时间去做。这样的会计工作只能够为后续工作提供简单的数据核算,其管理水平较低,不能够满足市场发展的需求。面对市场不断发展的需求,单位管理人员迫切要求开展会计电算化工作。会计电算化能够在很大程度上改变目前的状况,改变了会计核算的形式、数据储存形式、处理方法和程序等内容,这样就能够在一定程度上提高会计信息质量,对于改变会计内部控制以及审计方法和技术,这是一次重大的变革,对于促进我国会计行业的发展具有重要的作用。从表面来看,会计电算化就是利用计算机相关技术,代替了人为的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,减轻了工作人员的工作量以及劳动强度,但是事实上不止如此。该种变革不仅改进了会计核算工作中的使用工具,同时还对相应的核算方法进行了改进,这样在一定程度上促进了会计事业的发展,对于从事会计行业的工作人员提出了更高的要求,也比较有效地提高了会计工作的效率,解放了工作人员的时间和精力,促进了会计工作职能的转变,这对于促进我国社会经济的发展具有重要的作用。该种变革在经济管理中发挥着重要的作用,主要体现在以下几个方面:一是保证了会计核算的及时性。电子计算机会计工作中的应用,能够比较迅速的处理相应的数据,其工作量相当于几个人几天的工作量,所以采用电子计算机能够高效地减轻工作人員的工作量,提高其工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。二是,保证了会计核算的正确性。在传统的会计核算过程中,多数都是人为进行核算,所以在核算的过程中难免会出现一些错误,但是应用电子计算机进行会计核算,只需要按照相应的程序进行核算,就能够保证核算的准确性,减低核算过程中出现的误差。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。三是,充分发挥会计的职能作用。所谓会计职能主要是包括对经济活动的反应和监督。由于电子计算机会计中的应用,能够以极密集的方式存储会计信息,反映过去和保持相应的记忆,这种方式大大提高了会计行业的记录功能,能够为其他部门提供丰富的会计信息。电子计算机会计行业的应用,不仅能够有效提高工作的效率,同时也能够减轻工作人员的工作压力,如代替了记账、算账、报账等繁杂的工作,能够比较有效地发挥会计在经济管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊现象的发生。电子计算机会计行业中的应用,应当符合国家规定的会计软件,必须具有相应的可靠性、安全性以及保密性,只有这样才能够实现会计数据信息的有效处理,保证会计数据信息的安全性,此外,还应当规定,相应的工作人员只能使用,不能对程序进行相应的修改。

三、会计电算化的现状

目前,在中国会计电算化具有了较大的发展,并培养了大量的会计人员,其相应的会计电算化试点也在不断增加,其涉及面越来越广,影响越来越深,但是部分地区存在的一些问题不容忽视:

1.认识有偏差

有些人认为会计电算化只是单纯减轻了工作人员的工作量,由手动变成了非手动,大量的重复劳动释放出来;也有人认为花费了大量的精力、资金,并没有收到有效的结果,得不偿失;还有人认为会计电算化会计行业未来的发展方向,这些的趋势还有等到以后再图打算。这些存在的偏见,并没有对会计电算化产生足够的了解,没有深入了解会计电算化的真正意义,从而在行动上存在消极态度,导致工作人员不重视,没有进行专业培训,还没有相应的经费投入。

2.软件适应性差

会计电算化软件在会计行业中的应用,绝大多数只是考虑如何将一个单位的会计工作做好,而并没有考虑如何更加快捷、方便地为财政、银行、税收等与会计相关的部门提供丰富的资料,由此说明该种会计软件存在适应性差的特点,应变能力较差,限制了会计电算化的发展。

3.专业人才缺乏

长期以来会计电算化人才不足的问题一直成为限制我国会计电算化发展的重大问题,必须引起足够的重视,这也是促进我国会计电算化快速发展的决定性因素。在一些中小城市中,多数财会人员基本上不会操作微机,更谈不上对软件的维护、设计。在中国虽然有些不少部门进行了培训,但是从时间上、单位日常事务中等诸多因素制约着会计电算化的发展。

四、会计电算化的应对策略

1.转变认识

为了促进会计电算化的发展,应当使单位领导和财会人员认识到会计电算化的重要性,使这些人转变相应的观念,使他们了解会计电算化的重要性,促使广大的财会人员从繁琐的劳动中解放出来。会计电算化能够比较及时、系统、全面地反应会计信息,有利于单位领导及时掌握财务信息,从而使领导能够及时调整相应的政策,从而促进该单位的发展,进而促进会计电算化在单位中的应用。

2.会计软件开发

会计软件在会计电算化中发挥着重要的作用,它是会计电算化的基本环节,只有加大对会计软件的开发、评审以及验收,才能够比较有效地促进会计软件系统在会计电算化中的应用,才能够保证会计数据的准确性、清晰性,这样就能够促进财会人员更加容易接受这些軟件的使用。同时为了保证数据的安全性,还应当在软件系统中开发相应的管理系统和防止病毒破坏软件,只有这样才能够保证数据的安全性,保证会计工作中售后服务的质量。

3.提高会计人员的业务能力

为了提高会计电算化在单位中的应用,在中国的发展,必须重视对会计人员的培训。由于会计人员对会计专业比较熟悉,但是对于计算机硬件、软件以及数据库理论知识的掌握还比较缺乏。所以提高会计人员对程序设计语言的了解,并将该项工作作为重要内容,这样就能够比较有效地提高会计人员的能力。了解会计电算化中常用的一些软件,熟悉其工作原理,具备开发会计核心的一些软件,从而促进会计电算化在单位中的应用和发展。

五、电算化会计未来发展趋势展望

随着计算机网络技术的发展,对人们的生活产生了巨大的影响,在一定程度上提高了人们的生活质量,所以会计环境也在网络下发生了较大的变化。会计行业中应用计算机技术能够比较有效地提高会计行业的工作效率,保证数据信息的安全性。对

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