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人口信息库建设管理与应用

减小字体 增大字体 作者:任洪彬  来源:本站整理  发布时间:2019-9-25 14:33:43


摘 要

随着信息技术的发展,人口信息库建设成为当前资料管理的重点。针对当前人口基础信息资源库管理不当的现状,需要管理者做好人口基础信息库的建设,对数据库进行分析。本文将从当前人口信息库的构建为出发点,对信息库建设的管理和应用进行分析。

【关键词】人口信息库 管理 应用

信息技术的推动下,加强人口基础信息数据库的建设有助于实现资料的统一管理,提升信息资源管理的高效性。人口信息库的管理涉及到各个方面,数据储存容量大,来源复杂。该系统的建设是实现全国跨部门信息资源交换,共享的重要步骤,对于消除部门壁垒,构建服务政府决策的信息仓库具有重要意义。

人口信息库的构建

人口基础信息库涉及到公民姓名、地址、身份证号、照片等基本信息以及公民在各个业务系统中保留的信息。人口基础信息库的建设能够帮助政府优化自身功能,提高政府管理效率,改善整体管理制度。在建设中要严格按照规定的程序进行。信息库组织机构复杂,数据最大的特点就是多样性,其次在建设中对系统的准确性要求高,因此建设中要使用高效的网络设备及系统软件,需要专业的计算机技术和网络连接技术,相关人员要按照既定步骤构建该体系。整体程序主要分为三个层次,其一是建库,其二是交换,最后是管理与应用。

1.1 建库阶段

建库是构建信息库的首要阶段,参与数据交换的各业务部门从各自的业务系统中提取数据汇聚成为基础数据。通过基础数据打印采集表发放给个人完善信息。在此过程中最重要的是做好信息采集工作,如果信息采集出错会给整个系统的准确性带来挑战。其次是信息录入阶段,在此阶段要使用一录一审的方式进行录入,保证数据录入的准确性。人口信息库包含的所有信息都是处于动态过程中的,公民居住地址、电话和其他情况随时都是变化的,因此在建库阶段要及时更新数据。

1.2 交换阶段

交换阶段是各部门的数据信息统一交换到人口库数据中心,需要业务部门和数据统计部门协调合作,保证建设的规范性。搭建一个数据共享平台,数据交换与共享平台实现各业务部门之间和中心人口库数据信息的交换与共享。数据交换与共享平台的功能主要包括:数据的接收和发送,数据的高效、可靠传输及断点续传功能,数据流量的监控功能,数据文件交换状态的监控等功能。同时支持随着改革部门的逐渐增多,子系统的数量也随之增多。由于各个部门的业务存在本质的区别,需要按照基础信息交换系统将数据转化为各个部门要求的格式,保证人口数据库的基本功能。

1.3 管理与应用阶段

数据的管理与应用是数据管理最重要的阶段,只有数据被录入到特定的系统中才能被相关部门或中心使用,在利用阶段,必须做好数据备份,防止系统故障导致数据丢失,做好信息的日常维护是信息库管理工作的重点。

人口信息库的管理与应用

人口信息库是个及其广泛的应用系统,管理得当,会有效的提升管理效率。只有实现各个部门信息的畅通性才能保证数据库发挥应有的作用,为管理工作提供便捷。以下将对人口信息库的应用进行系统的分析。

2.1 实现信息资源的共享

人口基础信息库建设的最基本的功能就是实现各个部门之间的资源共享。在构建人口基础信息库的过程中,各个部门要根据自身情况确定目标体系。原有的人口信息在管理中存在管理不畅通的问题,经常导致过量下载情况的出现,浪费资源,甚至会造成系统瘫痪的情况。因此新的信息系统建立后能保证各个技术部门实现信息资源的共享性,保证信息的流通,不会出现信息堵塞或者信息错误的情况,对实现信息资源的高效应用有很大的帮助。其次实现资源的共享可促进各个部门自身的发展,促进整个工程体系的建设。

2.2 加强各个业务部门之间的配合

人口信息资源管理中涉及到公民基本信息的处理,原有的管理制度是通过常规式信息录入的形式,此类做法导致工作效率低下,甚至造成各个业务部门信息不一致,给部门间的合作带来挑战。加强各个业务部门间的合作,实现资源的有效统一,提升了业务部门之间的协调能力。在应用过程中要从当前信息管理系统的本质出发,将各个细节纳入考虑范围内,根据不同系统的运行现状,确定合理的统计方法,保证资源的有效融合。

2.3 进行多种功能的统计分析

完成人口信息库的基本建设后,各个部门真正实现了功能的统计分析。各个部门根据自身实际情况,确定本库的数据量。在功能统计中可确定整体模型,包括信息分类、指标分类和字段分类,保证记录值和各个指标具体内容之间的关系。人口信息库的构建和应用是未来信息技术发展的必然选择,在现有的统计方法基础上实现资源的有效沟通,在应用过程中按照科学合理的工作规范执行标准。

3 结束语

人口信息库的建设和管理是当前资料管理的重点,针对当前信息管理中存在的各种问题,需要管理者从整体出发,做好信息系统的构建工作,在管理中将各个程序有效的结合在一起,保证建库、交换及维护阶段的衔接性,满足人口数据库的基本功能。在建设过程中要实现各个部门的有效沟通,在应用中做到信息的通畅,实现信息库的合理应用。

参考文献

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[2]王桂梅,张晓军.河北丰宁县加快人口基础信息库建设[J].人口与计划生育,2012(10):90-92.

[3]张志宇,方琳琳.人口基础信息库的建设与管理[J].计划经济,2011(04):200-203.

作者单位

邯郸市居民卡服务中心 河北省邯郸市 056002